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Delegue a organização de eventos empresariais

Deixe a organização de eventos empresariais à nossa responsabilidade. Ao longo dos nossos anos de actividade, desenvolvemos os conhecimentos e a experiência necessárias, para organizar este tipo de eventos, com toda a qualidade e rigor desejados pelos mais diversos universos de clientes.

Com o ritmo e com a quantidade de responsabilidades que o dia-a-dia numa empresa habitualmente implicam, nem sempre é fácil proceder à organização de eventos empresariais. No entanto, por uma questão de brio profissional ou porque o seu desempenho se encontra em contínua avaliação, essa organização de eventos empresariais não pode nunca ser descurada.

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Assim, para garantirem que a organização de eventos empresariais corra da melhor forma possível, são cada vez mais os Product Managers e quaisquer pessoas noutras funções de gestão, a recorrer aos serviços de uma empresa especializada na organização deste tipo de eventos.

Com os serviços de uma empresa especializada como a BD – by Design, os profissionais das empresas, que anteriormente estavam responsáveis pela organização de eventos empresariais de todo o tipo, passam a poder concentrar-se naquilo em que são melhores.

O universo da organização de eventos empresariais

São muitas as empresas que, anualmente realizam um conjunto de eventos de uma forma fixa, mudando apenas a sua data de realização. Aqui se inserem, por exemplo, reuniões de ciclo, acções de formação, team buidings, congressos e outros eventos semelhantes.

Quem foi responsável pela organização de eventos empresariais, como os descritos em cima, sabe como é uma tarefa altamente desgastante e minuciosa, com muitos aspectos a precisarem de atenção constante para garantir que tudo corre como planeado. Alguns dos itens que compõem a lista de tarefas a executar são os seguintes:

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  • Definição do espaço;
  • Definição da data;
  • Definição do número de convidados;
  • Contacto com os convidados (envio de save the date, envio de convite e confirmação de presença);
  • Decoração do espaço;
  • Ementa;
  • Contratação de pessoal.

Assim, é normal que tenham surgido empresas de catering e de outro tipo, a ficarem responsáveis pela organização de eventos empresariais. A experiência, a disponibilidade total e a rede de contactos são fundamentais neste tipo de tarefa, uma vez que permitem acompanhar todo o processo de perto, resolvendo todo o tipo de problemas ou imprevistos que surjam, de forma célere e competente.

O papel da experiência na organização de eventos empresariais

A escolha de uma empresa para a organização de eventos empresariais, deve basear-se num conjunto alargado de factores. No entanto, a maior garantia de sucesso que qualquer empresa deste ramos lhe pode apresentar é a experiência.

Quanto maior for a experiência na organização de eventos empresariais, maior será a probabilidade de saber os aspectos aos quais deve ser prestada atenção especial num destes eventos, desde o pessoal até a problemas relacionados com serviços de catering.

Descubra os muitos benefícios de delegar este conjuntos de tarefas e responsabilidades a uma empresa experiente e com competências comprovadas neste domínio. Assim poderá desfrutar ao máximo do seu evento, sem que para isso tenha de ter estado sujeito a níveis elevados de stress e de trabalho.

Saiba mais sobre a organização de eventos empresariais por empresas especializadas